Política de privacidad

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO : La Mercantil «LEASEWAY ESPAÑA, S.L.U.» (en adelante, «LEASEWAY»), CIF del Titular: B-67693259, informa a los usuarios del portal de Internet de su propiedad (en adelante, los «Usuarios» y el «Portal») acerca de su política de protección de datos de carácter personal (en adelante, «los Datos Personales») para que los Usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar a LEASEWAY los Datos Personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener de los Usuarios con ocasión de la visita a la web, envío de C. Vitae, suscripción o alta en alguno de nuestros newsletters informativos, solicitud de información sobre cualquiera de nuestra variedad de vehículos de alquiler a larga duración, ofertas y promociones a empresas y autónomos ofrecidos/mostrados en nuestro catálogo web, perfiles de Leaseway en RRSS, actividades, eventos y promociones organizadas a través de nuestra web.

LEASEWAY se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, LEASEWAY anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica. Ciertas ofertas de vehículos de alquiler a largo plazo, productos/servicios prestados/ofrecidos en el Portal pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de Datos Personales.

LEASEWAY, como Responsable del tratamiento de los datos personales de SUS USUARIOS, y resto de afectados/titulares con los que mantenga relación, le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la vigente LOPD-GDD 3/2018 de 5 de diciembre (LOPD-GDD) relativa a la protección de datos de carácter personal.

INFORMACIÓN / DATOS TRATADOS : Datos meramente identificativos (nombre + apellidos) y datos de contacto en su caso (domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico), datos necesarios para determinadas contrataciones/participaciones en eventos de la empresa, inscripción en nuestro servicio de Newsletter corporativos, C. Vitae recibidos por email, datos facilitados en eventos o actos de presentación, datos suministrados en los perfiles en redes sociales de los que LEASEWAY sea titular, actividades formativas gestionadas por la empresa

RESPONSABLE DE LOS TRATAMIENTOS :

FINALIDADES DE TRATAMIENTO PREVISTAS :

MANTENIMIENTO DE LA RELACIÓN con Clientes/proveedores, usuarios (App´s), trabajadores, encargados de tratamiento, control y gestión de la relación con los empleados y colaboradores externos, altas y bajas, gestión de la relación contractual existente con colaboradores, patrocinadores y la relación comercial con los proveedores, selección de personal laboral de LEASEWAY, candidatos en procesos de selección, seguidores en RRSS de LEASEWAY, usuarios registrados en nuestra Web, participantes en actividades y eventos, incluyendo la posibilidad de acciones de formación donde LEASEWAY gestione o participe. En este sentido, las operaciones previstas para realizar el tratamiento son :

QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS : Al rellenar cualquiera de nuestros formularios/apartados, dependiendo de cada caso, se le permite facilitar, entre otros, los siguientes datos de carácter personal :

Otros tratamientos :

CRITERIOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS : Los datos suministrados, en líneas generales, se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

COMUNICACIÓN DE LOS DATOS : Sus datos personales pueden ser comunicados a :

En tales casos, nos aseguraremos de que sus datos son usados para finalidades adecuadas conforme a la presente Política de Privacidad y se suscribirán los correspondientes contratos o cláusulas para el tratamiento de los datos (Cláusulas Standard – SCC), aplicándose las mismas o similares medidas de seguridad a las que LEASEWAY aplica.

Los datos serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento expreso de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrán tratar para las finalidades indicadas. Si se facilitan a través de esta web datos de terceros, quien lo haga asume la responsabilidad de haber obtenido previamente el consentimiento, informándoles de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos.

LEGITIMACIÓN PARA LOS TRATAMIENTOS INFORMADOS :

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, LEASEWAY obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información, y en base a un interés legítimo del Usuario.

En caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara LEASEWAY es la existencia de un CONTRATO DE ALQUILER A LARGO PLAZO, PROPUESTA DE ESTUDIO, SOLICITUD, ACUERDO DE COMERCIALIZACIÓN, REGISTRO/ ALTA DE CLIENTE, documento de colaboración, formulario de toma de datos de LEASEWAY.

No obstante lo anterior, las bases de legitimación son las siguientes :

DERECHOS RECONOCIDOS :

Y estos son tus derechos como interesado o titular de datos personales :

Derecho de acceso : tienes derecho a obtener de la empresa confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen. LEASEWAY, en su caso, facilitará una copia de los datos personales objeto del tratamiento.

Derecho de rectificación : tienes derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Derecho de supresión : tienes derecho a obtener sin dilación indebida la eliminación de los datos personales inexactos que le conciernan. En LEASEWAY estaremos obligados a suprimir sin dilación dichos datos personales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias :

  1. los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para que fueron recogidos o tratados de otro modo;
  2. tú retiras el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico;
  3. te opones al tratamiento y siempre que no prevalezcan otros motivos legítimos para el mismo;
  4. tus datos hayan sido tratados ilícitamente;
  5. tus datos deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal;
  6. o si tus datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a niños (menores de 16 años).

Derecho de limitacióndel tratamiento : cuando el tratamiento de tus datos personales se haya limitado en virtud de una solicitud por tu parte, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con tu consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante. Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de estas condiciones :

  1. Cuando impugnes la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a LEASEWAY verificar la exactitud de estos;
  2. el tratamiento sea ilícito y como interesado te opongas a la supresión de los datos personales y solicites, en su lugar, la limitación de uso;
  3. LEASEWAY ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero tú los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  4. Cuando te hayas opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de LEASEWAY prevalecen sobre los del interesado.

Derecho a la portabilidad de los datos : tienes derecho a recibir los datos personales que te incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida LEASEWAY, cuando:

  1. el tratamiento esté basado en tu consentimiento, y
  2. el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Derecho de oposición : tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que te conciernan sean objeto de un tratamiento basado en intereses públicos o en intereses legítimos del responsable de tratamiento. Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, tendrás derecho a oponerte en todo momento al tratamiento de los datos personales que te conciernan. En el caso de que te opongas al tratamiento de tus datos con fines de mercadotecnia directa, dichos datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

Te recordamos que siempre que la base jurídica del tratamiento de tus datos sea tu consentimiento, tienes derecho a poder revocar dicho consentimiento siempre y en todo caso, y de manera tan fácil como lo diste.

También tienes derecho a la presentación de una reclamación ante la respectiva autoridad de control, por lo general la Agencia Española de Protección de Datos. Para más información, puedes acudir al sitio web de la misma en el presente enlace https://www.aepd.es

Por último, tienes derecho a no ser objeto de una decisión de LEASEWAY basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o que te afecte significativamente de modo similar.

DATOS DE CONTACTO PARA EJERCER SUS DERECHOS: LEASEWAY, en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD), y reciente LOPD-GDD 3/2018 de 5 de diciembre, cuenta con un responsable interno designado, y un Delegado de Protección de Datos (DPO) designado para la gestión de Protección de Datos y cuyos datos de contacto se detallan a continuación :

Si un usuario/titular considera que hay un problema con la forma en que LEASEWAY está tratando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Delegado de Protección de datos arriba indicado, o a través de la Autoridad de Control Española, en este caso, la AEPD : https://www.aepd.es/es

CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA :

Los datos recabados por cualquiera de los formularios de contacto habilitados en la presente Página Web, o incluso para el suministro de información, o los facilitados por el Usuarios con motivo de su participación en actividades/eventos desarrollados por LEASEWAY, serán incorporados, dependiendo de su finalidad, al Registro de Actividades de Tratamiento Interno (Artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016). El Registro de Actividades de Tratamiento está a disposición de la Autoridad de Control.

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los distintos campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga/contratación, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarias para atender su petición, por parte de LEASEWAY, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

LEASEWAY informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros y que, siempre que tenga previsto realizar cualquier cesión en el futuro, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios, informando sobre los datos del cesionario, y la finalidad de la cesión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

MEDIDAS DE SEGURIDAD :

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, y en particular en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, y la LOPD-GDD 3/2018 para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

En todo caso, LEASEWAY tiene implementados los mecanismos suficientes para :

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

LEASEWAY garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD 679/2016 y la LOPD-GDD 3/2018 con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos. LEASEWAY ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados por el titular a LEASEWAY. Ello no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Los datos de carácter personal que se incorporen al Registro de Actividades de Tratamiento Interno, serán tratados con la máxima confidencialidad y seguridad, el Titular podrá remitirle informaciones comerciales relativas a NOTICIAS Y PROMOCIONES SOBRE LOS vehículos de alquiler disponibles / Servicios CONTRATADOS Y OFRECIDOS POR LEASEWAY, en este caso, el remitente se compromete a indicar su fin publicitario al realizar el envío, y a coordinar un sistema sencillo, claro y gratuito para el caso en que usted desee dejar de recibirlas.

Los Servicios de LEASEWAY contenidos en la web están destinados exclusivamente a mayores de edad, en el caso en el que LEASEWAY ofrezca cualquier actividad promocional, evento, concurso o similar, en las que se pueda producir la recogida de Datos Personales de menores de edad, LEASEWAY solicitará siempre la conformidad paterna para que los menores puedan acceder a ellos y sus Datos Personales puedan ser objeto de tratamiento automatizado según lo previsto en este aviso sobre la Política de Protección de Datos.

Tal y como se ha informado con carácter previo, la recogida y tratamiento automatizado de los Datos Personales tiene como finalidad el mantenimiento de la relación contractual en su caso establecida con LEASEWAY, la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios que el Usuario decida contratar, darse de alta, o utilizar la adecuación de dichos servicios a las preferencias y gustos de los Usuarios, el estudio de la utilización de los servicios por parte de los Usuarios, el diseño de nuevos servicios/vehículos de alquiler, el envío de actualizaciones de los servicios, el envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de nuestra oferta de vehículos de alquiler y servicios relacionados ofrecidos por LEASEWAY actualmente y en el futuro.

UTILIZACIÓN DE PERFILES PÚBLICOS EN LAS DIFERENTES RR.SS. :

LEASEWAY cuenta con un perfil en las principales redes sociales de Internet conociéndose en todos los casos responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores). El tratamiento que LEASEWAY llevará a cabo con dichos datos será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos.

LEASEWAY podrá informar a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus noticias, actividades, promociones. En ningún caso LEASEWAY extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello. Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de éste, LEASEWAY le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad:

Conociéndose LEASEWAY en todos los casos responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores). El tratamiento que LEASEWAY llevará a cabo con dichos datos será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, LEASEWAY podrá informar a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus noticias y actividades. En ningún caso LEASEWAY extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello. Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de éste, LEASEWAY le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.

DERECHO DE INFORMACIÓN.

Tras la correspondiente solicitud, LEASEWAY le comunicará inmediatamente por escrito, de conformidad con la legislación aplicable, si tenemos almacenados datos de carácter personal suyos, y cuáles son éstos. En caso de que figure registrado como usuario, le ofrecemos la posibilidad de consultar personalmente sus datos, y, en su caso, proceder a su eliminación, modificación y/o actualización.

DESCRIPCIÓN DE MEDIDAS ADOPTADAS POR LEASEWAY DERIVADAS DEL RGPD :

Se informa a nuestros Usuarios/clientes y proveedores de LEASEWAY que, conforme a la normativa RGPD y LOPD-GDD aplicables a la actividad llevada a cabo por la empresa, se detallan las medidas adoptadas para obtener un nivel de cumplimiento óptimo :

Normativa relacionada :

Si desea obtener más información sobre la normativa que le asiste, protege y fija sus derechos, ponemos a su disposición las normativas que han inspirado la presente política de privacidad y que son relevantes para usted :

CONTACTO : En caso de necesitar alguna aclaración sobre la presente Política de Privacidad, desee formular alguna cuestión o reclamación, o ejercicio de derechos, por favor diríjase por escrito a nuestro Responsable de seguridad interno en protección de datos a través de los datos que se muestran a continuación, indicando en el asunto: “Protección de Datos”

Redacción de Política de Privacidad actualizada y revisada a 1 de marzo de 2022.